Archives - Consultation

Règlement de consultation.

• Les archives et pièces de collections sont accessibles exclusivement sur rendez-vous.
• La liste des fonds est disponible en ligne sur le site web. Des inventaires sont également disponibles sur demande au service des archives.
• Les lecteurs désirant consulter des documents doivent remplir le formulaire disponible en ligne en précisant, dans la mesure du possible, l'objet de la recherche, le nom de l'architecte, de l’architecte-paysagiste ou de l’artiste, l'intitulé et la date du projet.
• Le délai de réponse est de 7 jours ouvrables. Il est important de noter qu’en fonction de l’afflux des demandes, le délai de rendez-vous varie entre 1 à 4 semaines. 
• La liste disponible en ligne spécifie l’accessibilité des fonds. Certains documents ou fonds peuvent ne pas être consultables en raison de restrictions apportées par les donateurs ou les archivistes, de leur état de conservation ou de traitement, d'expositions, d'études ou de publications en cours.
• Afin de préserver les collections, les documents qui ont été publiés dans des ouvrages accessibles dans la bibliothèque du CIVA ne sont pas consultables, sauf dérogation pour raisons exceptionnelles à la suite d'une demande écrite.
• Le nombre de dossiers mis à disposition des lecteurs est limité par consultation. Il n’est communiqué qu'un dossier à la fois.
• Les documents sont à manipuler avec le plus grand soin. L’ordre des documents contenus dans les dossiers ne peut être modifié. Seul l'usage du crayon est autorisé pour la prise de notes. Il est interdit de fumer et de consommer de la nourriture ou des boissons dans la salle de consultation. Il est également interdit de consulter des dossiers qui n'ont pas été demandés et d'ouvrir les armoires à plans présentes dans les salles de consultation. Le non-respect de ces règles peut conduire à la suspension momentanée ou définitive de la consultation.
• Les demandes spécifiques concernant la réalisation de travaux monographiques de fin d'études (mémoire, thèse de doctorat, etc.) doivent être introduites auprès de la direction scientifique du CIVA. Un statut de chercheur permettant un accès aux collections durant une période déterminée peut être obtenu, sous réserve de l’autorisation de la direction scientifique du CIVA.
• Les lecteurs ayant obtenu le statut de chercheur sont priés de remettre un exemplaire du travail réalisé au(x) service(s) des archives concerné(s).
• Les photographies sans flash à usage personnel sont autorisées en salle de consultation. Si vous désirez obtenir une reproduction et/ou les droits de reproduction des documents, veuillez introduire une demande de reproduction via le formulaire disponible sur le site.
• Si vous voulez emprunter un ou plusieurs documents, veuillez introduire une demande de prêt via le formulaire disponible sur le site.
• Les collections d’archives Architecture Moderne sont localisées sur deux sites différents. Le premier est situé au 55 rue de l’Ermitage à 1050 Ixelles et le second au 22 rue Vanderlinden à 1030 Schaerbeek. La localisation des archives est mentionnée dans la liste des fonds disponible en ligne.
• Les collections d’archives Jardin, Paysage et Ecosystème urbain sont localisées au 55 rue de l’Ermitage à 1050 Ixelles.
• Pour toute consultation, la signature du règlement de consultation est requise.

Tarifs de consultation

• Étudiants et chercheurs : prix par consultation = 5 € / prix pour 5 consultations = 20 €
• ASBL : prix par consultation = 5 € / prix pour 5 consultations = 20 €
• Particuliers : prix par consultation = 15 € / prix pour 5 consultations = 60 €
• Professionnels : prix par consultation = 25 € / prix pour 5 consultations = 100 €