Conditions d’accès et d’utilisation des archives

Dû à la crise sanitaire COVID-19 et à la limitation du personnel disponible sur place, l’accès aux archives et les conditions d’utilisation sont restreints. Merci d’en prendre connaissance avant toute venue sur place : 

  • Jusqu’à nouvel ordre, l’accès n’est possible que sur prise de rendez-vous via le formulaire en ligne et uniquement pour des demandes urgentes. Nous nous laissons éventuellement le droit de juger de cette urgence.
  • Nous proposerons une date de visite dans un délai maximum de 10 jours à partir de la demande, et selon un horaire adapté (mardi et jeudi, de 10h à 13h et de 14h à 17h). 
  • Un maximum d’une personne à la fois peut consulter les archives. Nous vous demandons donc de rendre votre passage le plus bref et concentré possible.
  • Tout paiement devra être fait par carte à l’accueil du CIVA. Les prix d’utilisation sont inchangés.
  • L’usage du masque et de gel désinfectant est obligatoire. L’utilisateur utilise son propre matériel. Nous pouvons éventuellement fournir masques et gels à l’accueil au prix coûtant. Nous fournissons des gants pour la consultation des documents. 
  • La recherche de documents sera faite à l’avance. Nous vous prions de nous signaler de la manière la plus détaillée possible les documents que vous souhaitez consulter. Nous attirons en particulier votre attention sur le fait que les documents provenant de nos réserves en sous-sol ne pourront être remontés lors de votre présence. Nous nous permettrons donc de vous refixer un rendez-vous si ce type de document doit être remonté en plus des documents signalés par e-mail. 
  • Le public a accès au vestiaire du rez pour déposer ses affaires. Les conditions et prix d’utilisation des scans et photocopies restent les mêmes.

Toutes ces dispositions seront d’application à condition que les mesures de confinement ne soient pas à nouveau renforcées.