Toegangs- en gebruiksvoorwaarden archieven

Als gevolg van de gezondheidscrisis gelinkt aan COVID-19 en het beperkt aantal aanwezige personeelsleden is de toegang tot de archieven beperkt en zijn er een aantal regels verbonden aan je bezoek. Bedankt om ze vooraf even door te nemen.
 

  • Tot nader order is de toegang enkel mogelijk op afspraak (via het online formulier) en wanneer het dringende verzoeken betreft. De mate van urgentie wordt wanneer nodig door het archiefteam geëvalueerd.

  • We stellen een datum voor je bezoek voor, maximum 10 dagen na de aanvraag en volgens een aangepast tijdschema (dinsdag en donderdag, van 10u tot 13u en 14u tot 17u).

  • Het raadplegen van de archieven is beperkt tot een persoon tegelijkertijd. We vragen je dan ook je bezoek zo kort en geconcentreerd mogelijk te houden.

  • Elke betaling gebeurt per bankkaart aan het onthaal van CIVA. De prijzen blijven ongewijzigd.

  • Het gebruik van een mondmasker en ontsmettingsgel is verplicht. De bezoeker gebruikt zijn of haar eigen materiaal. Maskers en handgel kunnen worden aangekocht aan het onthaal. We voorzien handschoenen om de documenten raad te plegen.

  • Het opzoeken van de documenten gebeurt vooraf. We vragen je zo gedetailleerd mogelijk te omschrijven welke documenten je wenst raad te plegen.

  • We vestigen er je aandacht op dat documenten uit onze reserves niet naar boven kunnen worden gebracht tijdens je bezoek. Wanneer extra documenten worden gevraagd die niet het onderwerp uitmaakten van je e-mail zullen we je moeten voorstellen op een later tijdstip terug te komen.

  • Bezoekers hebben toegang tot de vestiaire op de gelijkvloerse verdieping om spullen achter te laten. De voorwaarden en prijzen voor scans en fotokopies blijven dezelfde.

Al deze maatregelen zijn geldig op voorwaarde dat de lockdownmaatregelen niet opnieuw worden verstrengd.