CIVA is op zoek naar een Onthaalmedewerk(st)er

CIVA is een centrum voor tentoonstellingen, educatie, conservatie en ontmoetingen voor het brede publiek en al wie geboeid is door de moderne en hedendaagse architectuur, het landschap en stedelijke ecosystemen. CIVA organiseert activiteiten in Elsene en in KANAL, waar het tegen 2025 haar intrek in zal nemen.

Met deze oproep zoekt CIVA-kandidaten om een onthaalmedewerkster te vervangen (voltijds, 5 dagen/week) tot ten minste 11 november.

Functiebenaming

Onthaalmedewerk(st)er

Omschrijving

Onder toezicht van de Secretaris-Generaal en in de dienst onthaal en bookshop is de onthaalmedewerk(st)er belast met het onthaal van bezoekers et de bewaking.

Kandidaten voor deze functie moeten houden van sociale contacten en een prima service. De onthaalmedewerk(st)er is het eerste contactpunt tussen CIVA en de bezoekers. 

De onthaalmedewerk(st)er krijgt de volgende taken toegewezen:

  • Onthaal van de bezoekers: aan de balie, per telefoon en via e-mail (bezoekers, groepen, leveranciers, dienstverleners, enz.), verkoop van tickets en boeken, supervisie van jobstudenten;
  • Conservatie van de stukken die tentoongesteld worden, opening en sluiting van de tentoonstellingen en van het gebouw. 

Diploma

Maximaal diploma secundair onderwijs

Beantwoorden aan de voorwaarden van de geco-contracten

Ervaring

Ervaring met onthaal in een culturele of socioculturele instelling die openstaat voor het grote publiek is een troef.

Vereiste bekwaamheden

  • Kennis Frans en Engels
  • Microsoft Office Suite beheersen
  • Goed voorkomen
  • Hoffelijk, efficiënt, polyvalent

Stelsel

  • Voltijds (38u/week)
  • Vervangingscontract.
  • De onthaalmedewerk(st)er zal soms ‘s avonds en in het weekend moeten werken.

Aanvang contract

Oktober 2024

Modaliteiten kandidatuur

  • Vereiste documenten: CV en korte sollicitatiebrief 

Kandidatuur toezenden per e-mail aan

recruitment@civa.brussels

Deadline

9 oktober 2024