Collaborateur.rice administratif.ve
CIVA recherche un.e collaborateur.rice administratif.ve
CIVA est un lieu d'expositions, d'éducation, de conservation et de rencontres pour le grand public et les spécialistes d'architecture moderne et contemporaine, de paysages et d'écosystèmes urbains. Il propose ses activités à Ixelles ainsi qu’au sein du pôle culturel KANAL-Centre Pompidou, qu’il intégrera à l’horizon 2025 : des expositions temporaires, un lieu permanent dédié aux enfants, des espaces propices au débat et à la diversité des opinions, des activités et animations pédagogiques. Le CIVA met également à disposition du public un exceptionnel fonds d’archives (plans, croquis, maquettes, mobilier, etc.) et une bibliothèque riche de 50.000 livres et revues.
L’appel à candidatures vise à remplacer une collaboratrice du service administratif (mi-temps) au minimum jusqu’au 31 décembre 2024.
Fonction
Intitulé de la fonction
Collaborateur.rice administratif.ve
Sous la supervision du Secrétaire général et au sein du service administratif, le.la collaborateur.rice est chargé du suivi administratif de l’organisation.
Les tâches suivantes sont notamment confiées au collaborateur.rice administratif.ve :
- Assistance administrative à la direction,
- Organisation de réunions,
- Gestion d’agendas,
- Rédaction de courriels et documents,
- Contact avec le secrétariat social et avec certaines administrations,
- Suivi de tâches administratives liées aux ressources humaines,
- Gestion et création de bases de données,
- Organisation des déplacements (transport, hôtels) des collaborateurs et invités,
- Organisation d’évènements internes destinés au personnel,
- Organisation de visites d’équipes, mises au vert et évènements de type teambuilding,
- Gestion des achats.
Diplôme : CESS
Répondre aux conditions des contrats ACS
Expérience : Une expérience au sein d’un service administratif est un atout.
Qualifications requises
- Excellente maîtrise d’une des deux langues nationales et connaissance de l’autre.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Efficacité, polyvalence, rigueur.
- Un intérêt pour le patrimoine et l’architecture peut constituer un atout.
Mi-temps (19h/semaine).
Contrat de remplacement
Début du contrat
Octobre 2024
Documents requis
CV et lettre de motivation (deux documents distincts sous format .PDF en pièces jointes de l’e-mail)
Envoi de la candidature par e-mail
Personne de contact
Jeremy Uhr
Deadline
15 octobre 2024
