Hulp

Onze interface biedt verschillende zoekmogelijkheden: eenvoudig zoeken in meerdere velden, geavanceerd zoeken waarbij u zoekopdrachten in verschillende velden kunt combineren, en zoeken op persoonsnaam of collectiviteit. In wat volgt geven we meer details over de werking van deze zoekfuncties.

Met de eenvoudige zoekopdracht kun je een of meerdere zoektermen invoeren en meteen alle beschrijvingsvelden van onze documenten doorzoeken (bibliotheek en archief samen). In de resultatenlijst kun je met filters je zoekopdracht verfijnen op documenttype, datum, taal…

Indien je meerdere termen invoert, worden deze automatisch aan elkaar gekoppeld met de booleaanse operator AND. Je kunt ook de volgende zoekfuncties gebruiken om je zoekopdracht te verfijnen:

Deze manier van zoeken wordt aanbevolen als je een nauwkeurige zoekopdracht wil uitvoeren. Hiermee kun je zoeken naar termen in een specifiek beschrijvingsveld en zoekopdrachten in verschillende velden combineren door gebruik te maken van booleaanse operatoren (AND, OR, NOT). 
Je kunt de zoekresultaten ook beperken tot enkel de bibliotheekcollectie of enkel de archieven, of verfijnen op datum, soort document of taal:

• Filter collectie: beperkt je zoekacties tot de collecties van de bibliotheek (boeken, tijdschriften, documentatiedossiers, publicitaire documentatie) of van de archieven (archieffonds en subniveaus). Standaard wordt de zoekopdracht uitgevoerd in beide collecties.
• Filter documenttype: meer details over de soorten documenten vind je hier
• Filter taal: deze filter is enkel van toepassing op de documenten van de bibliotheek.
• Filter datum: je kunt een exacte datum invoeren (in), een tijdsinterval (van… tot), vanaf een jaar (vanaf) of tot een jaar (tot).

De resultatenlijst

De resultatenlijst geeft beknopte informatie over de gevonden documenten. Door de titel van een document aan te klikken kun je de volledige beschrijving ervan zien en informatie vinden over de standplaats en/of de toegang ertoe. Meerdere facetten aan de rechterzijde van het scherm maken het mogelijk om de opgestarte zoekopdracht te verfijnen. Hieronder vind je ze opgelijst met hun betekenis.

De catalogus biedt u meerdere navigatietools:

• Resultaten per pagina: 20, 50 of 100
• Sorteercriterium: je kunt de resultaten sorteren op relevantie (standaardinstelling), auteur of datum.
• Knop “Zoekopdracht wijzigen”: hiermee kun je terugkeren naar het zoekscherm om je zoekcriteria te wijzigen. 
• “Hergroeperen per archieffonds”: de resultatenlijst toont standaard alle archiefbeschrijvingen, ongeacht hun hiërarchie in het classificatieplan van het fonds. Met deze knop kun je de resultaten ordenen per archieffonds. 

Je kunt een mandje van records maken door het vakje links van het record aan te vinken. Met deze functie kun je vervolgens een lijst van documenten afdrukken, de lijst naar een programma exporteren of een lijst van bibliografische referenties genereren in een standaardformaat. Voor deze functie moet een online account worden aangemaakt. Gelieve ons te contacteren om er een te maken.
 

Het zoeken op entiteit laat u toe om te zoeken via onze lijst met autority records van personen en collectiviteiten. Met deze manier van zoeken kun je alle documenten vinden die gekoppeld zijn aan een persoon, ongeacht de naam die hij gebruikt (varianten, pseudoniemen) of zijn functie (auteur, onderwerp, maker,…).

• Geef aan of je een natuurlijke persoon of een collectiviteit zoekt (onderneming, instelling, openbare instantie,…).
• Voer een familienaam of voornaam in.

In de resultatenlijst vind je alle mogelijke entiteiten, soms met doorverwijzingsindicaties. Door op de naam te klikken, krijg je gegevens over de persoon en vervolgens een lijst van alle documenten die op hem betrekking hebben.

Aan de rechterkant van het scherm vind je meerdere facetten waarmee je een zoekopdracht kunt verfijnen:

• Collectie: beperk tot de collecties uit de bibliotheek of tot de archiefcollecties.
• Functie: beperk tot de functie van de gezochte persoon: auteur, vertaler, illustrator, maker, onderwerp…