Jobs

CIVA is een centrum voor tentoonstellingen, educatie, conservatie en ontmoetingen voor het brede publiek en al wie geboeid is door de moderne en hedendaagse architectuur, het landschap en stedelijke ecosystemen. CIVA organiseert zijn activiteiten in Elsene en in de culturele hub KANAL-Centre Pompidou, waar het tegen 2025 zijn intrek in zal nemen.

CIVA heeft als missie de architectuur, de stedenbouw, het patrimonium, het landschap, het stedelijke ecosysteem en de cultuur van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest te valoriseren. De activiteiten zijn gericht op het onderwijzen, documenteren en informeren, en willen de reflectie voeden over het Brusselse landschap en haar transformatie in een mondiale context.

CIVA ontwikkelt tal van activiteiten en diensten: tijdelijke tentoonstellingen, een permanente plek voor kinderen, ruimte voor debat en een veelheid aan opinies, pedagogische activiteiten en animaties. Met deze oproep zijn we op zoek naar kandidaten voor een halftijdse functie in de dienst Pedagogie en Bemiddeling.

Omschrijving

Onder toezicht van de verantwoordelijke pedagogie is de medewerk(st)er belast met de praktische organisatie van de activiteiten van de dienst, het beheer van de reserveringen, het contact met leerkrachten, ouders en animators/animatrices, en het onthaal van de deelnemers aan de workshops en stages.

De medewerk(st)er krijgt de volgende taken toegewezen:

• Onthaal per telefoon en via e-mail;
• Beheer van de agenda’s (reserveringen voor workshops en stages, administratieve follow-up, contacten met animators/animatrices);
• Bestandsbeheer (databases opstellen of updaten, contacten met scholen en ouders, opstellen agenda’s en verslagen);
• Zaalverhuur (beheer van de bezetting van de zalen, in overleg met de andere diensten van CIVA);
• Onthaal bezoekers en deelnemers (Kinderstad, workshops, vakantiestages, verjaardagen).

Diploma

Maximaal diploma secundair onderwijs (zonder hoger onderwijs diploma)

Beantwoorden aan de voorwaarden van de geco-contracten 

Ervaring met pedagogie of administratie in een culturele of socioculturele instelling die openstaat voor het grote publiek is een troef.

Vereiste bekwaamheden

• Uitstekende kennis van een van beide landstalen en goede kennis van de andere. 
• Kennis van het Engels is een troef;
• Beheersing van de Microsoft Office Suite;
• Graag omgaan met groepen van kinderen;
• Efficiënt, polyvalent, stipt;
• Belangstelling voor het erfgoed en de architectuur kan een troef zijn.

Stelsel

Halftijds (19u/week)

De medewerk(st)er zal zich moeten verplaatsen in Brussel en zal soms ‘s avonds en in het weekend moeten werken.

Aanvang contract

Januari 2025

CV en korte sollicitatiebrief (twee afzonderlijke documenten in PDF-formaat, als bijlage bij de e-mail)

Kandidatuur toezenden per e-mail aan recruitment@civa.brussels

Contactpersoon

Jeremy Uhr

Deadline

15 januari 2025

Beschrijving van de organisatie

CIVA is een centrum voor tentoonstellingen, onderwijs, conservatie en ontmoetingen voor het brede publiek en al wie geboeid is door architectuur, stedenbouwkunde, erfgoed, landschappen en stedelijke ecosystemen.

CIVA ontwikkelt tal van activiteiten en diensten: tijdelijke tentoonstellingen, een permanente ruimte voor kinderen, plaats voor debat en diversiteit van meningen, pedagogische activiteiten en stages. CIVA stelt ook uitzonderlijke archieven (plannen, schetsen, maquettes, meubilair, enz.) en een bibliotheek met 50.000 boeken en tijdschriften ter beschikking van het publiek.

CIVA is op zoek naar een stagiair assistent-scenograaf om de afdeling tentoonstellingsproductie te versterken in het kader van de voorbereiding van de volgende tentoonstellingen die in februari en april 2025 worden geopend.

FUNCTIE

Omschrijving

Onder toezicht van het Afdelingshoofd Productie is de stagiair assistent-scenograaf verantwoordelijk voor de opvolging van de vormgeving van tentoonstellingsprojecten opgezet door de artistiek directeur en de curatoren van CIVA.

Zijn/haar takenpakket omvat:

-        Ondersteuning van het scenografisch project;

-        Opvolgen van bestellingen voor materialen;

-        Ondersteuning voor scenografisch onderzoek;

-        Tekenen van tentoonstellingsplannen en meubilair.

Student architectuur, scenografie of stedenbouw

PROFIEL

Ervaring: Beroepservaring in een gelijkaardige functie is een troef.

Vaardigheden

-        Beheersing van het programma Autocad;

-        Vaardigheid in 3D programma's;

-        Kennis van de Adobe suite;

-        Beheersing van de Microsoft Office Suite;

-        Dynamisch, zin voor initiatief, efficiënt, polyvalentie.

-        Belangstelling voor architectuur en milieu.

VOORWAARDEN

Stelsel

Deeltijds (¾) – Nader overeen te komen.

De stagiair zal zich in Brussel moeten verplaatsen.

De stage is onbezoldigd.

Aanvang contract

Nader overeen te komen

MODALITEITEN KANDIDATUUR

Vereiste documenten

CV en motivatiebrief

Kandidatuur toezenden per e-mail aan

Benedetta Grazioli

b.grazioli@civa.brussels

Deadline

6 Januari 2025

Beschrijving

CIVA is een centrum voor tentoonstellingen, educatie, conservatie en ontmoetingen voor het brede publiek en al wie geboeid is door moderne en hedendaagse architectuur, het landschap en stedelijke ecosystemen. CIVA biedt zijn activiteiten aan in Elsene en bij KANAL-Centre Pompidou, waar het tegen 2025-2026 haar intrek zal nemen wanneer het nieuwe gebouw wordt geopend.

CIVA ontwikkelt een groot aantal activiteiten en diensten: tijdelijke tentoonstellingen, een permanente tentoonstelling voor kinderen, ruimtes voor debat en diversiteit van meningen, educatieve activiteiten en evenementen. CIVA stelt ook een uitzonderlijk archief (plannen, schetsen, maquettes, meubels, enz.) en een bibliotheek met 50.000 boeken en tijdschriften ter beschikking van het publiek.

CIVA is op zoek naar een Event Coordinator voor bepaalde duur (4/5 werk). De functie loopt van januari 2025 tot mei 2025.

FUNCTIE

In samenwerking met het CIVA-team en onder toezicht van de artistiek directeur is de evenementencoördinator verantwoordelijk voor het coördineren van evenementenprojecten in het kader van de productie van tentoonstellingen en booklaunches, het opvolgen van de planning van CIVA-activiteiten en het opvolgen en organiseren van evenementen.

De taken die hem/haar toevertrouwd worden zijn:

• Betrokkenheid bij de conceptuele fase van evenementen;
• Aanwezigheid bij evenementen;
• Contact en follow-up met gasten;
• Praktische en logistieke follow-up van evenementen;
• Contact tussen leveranciers of externe dienstverleners en het interne CIVA-team voor evenementen;
• Zaalreserveringen beheren.
• Plannen van de teams (intern en extern) die nodig zijn voor elk evenement, de teams begeleiden en briefen;
• Het evenementbudget beheren;
• Offertes aanvragen;
• Follow-up van facturen en betaling van leveranciers en deelnemers;
• Direct contact met de boekhouding.

Ons aanbod

PROFIEL

Opleiding

Bachelor of Master, of gelijkwaardige beroepservaring

Ervaring

Beroepservaring in een gelijkaardige functie.

Vaardigheden

• Perfecte beheersing (moedertaal) van het Nederlands of het Frans en een goede kennis van de andere taal en het Engels
• Beheersing van de Microsoft Office-suite.
• Transparant, proactief, oplossingsgericht, georganiseerd en een teamspeler.
• Groot aanpassingsvermogen en vermogen deadlines na te leven.
• Dynamisch, veelzijdig, efficiënt.
• Belangstelling voor architectuur, stedenbouwkunde, erfgoed en landschsarchitectuur.
• Kennis van de culturele sector en van het gemeenschapsleven in Brussel is een pluspunt.

 VOORWAARDEN

Stelsel

4/5 werk (30,4 uur/week)

De medewerk(st)er zal zich moeten verplaatsen in Brussel en zal soms ‘s avonds en in het weekend moeten werken.

Aanvang contract

Januari 2025

MODALITEITEN KANDIDATUUR

Vereiste documenten

CV en korte sollicitatiebrief (twee afzonderlijke documenten in PDF-formaat, als bijlage bij de e-mail)

Kandidatuur toezenden per e-mail aan

recruitment@civa.brussels

Contactpersoon

Anne-Gaëlle Solé (ag.sole@civa.brussels)

Nikolaus Hirsch (n.hirsch@civa.brussels)

Deadline

12 januari 2025