Emplois

  • Secrétaire général.e

    DESCRIPTION DE L’INSTITUTION

     

    Le CIVA est un lieu d'exposition, d'éducation, de conservation et de rencontre pour le grand public et les passionnés d'architecture moderne et contemporaine, d’urbanisme, de paysages et d'écosystèmes urbains.

    Le CIVA conserve et valorise, notamment via un programme de recherche, des collections exceptionnelles constituées de plus de 500 fonds d’archives et d’une bibliothèque riche de 50.000 ouvrages.

    Le CIVA développe un grand nombre d’activités : des expositions temporaires, un lieu permanent dédié aux enfants, des moments propices au débat et à la diversité des opinions, des activités et animations pédagogiques.

    Le CIVA propose ses activités près de la place Flagey ainsi qu’au sein de KANAL-Centre Pompidou, qu’il intégrera à l’horizon 2024.

    La direction du CIVA est assurée par un binôme composé de Nikolaus Hirsch, directeur artistique (responsable du programme scientifique et culturel), et d’un.e secrétaire général.e (responsable de la gestion administrative et financière).

    L’équipe du CIVA est constituée d’une quarantaine de collaborateur.rice.s. Le.la secrétaire général.e est notamment secondé par les services de support (accueil, maintenance, administration) et les services transversaux (communication, pédagogie et médiation, édition) dans le cadre de l’exécution de ses missions.

     

    Le CIVA est à la recherche d’un.e nouveau.elle secrétaire général.e dont l’entrée en fonction est prévue début 2023.

     

    INTITULE DE LA FONCTION

    Secrétaire général.e

     

    DESCRIPTION DE LA FONCTION

    Le.la secrétaire général.e est le.la responsable final.e de la gestion financière, budgétaire, administrative, RH et opérationnelle du CIVA. Il.elle assure l'équilibre financier du CIVA et assiste le directeur artistique dans la gestion des budgets dédiés à la programmation scientifique et culturelle. Il.elle assure la continuité et le développement du projet porté par le CIVA dans le cadre de son déménagement vers KANAL-Centre Pompidou. Il.elle alimente et prépare, en collaboration avec le directeur artistique, la politique stratégique du conseil d'administration, et est en charge de la mise en œuvre des décisions prises à ce niveau. Il.elle développe et promeut un esprit d'équipe visant une gestion efficace et harmonieuse des activités, tenant compte des défis sociaux et environnementaux actuels.

    Les tâches suivantes font partie de ses missions :

    -       Mise en œuvre du contrat de gestion quinquennal entre le CIVA et la Région de Bruxelles-Capitale définissant les missions de l’institution, et conclusion du nouveau contrat de gestion 2024-2028

    -       Développement du plan de gestion relatif à l’exploitation et à la programmation des activités du CIVA au sein de KANAL-Centre Pompidou, en collaboration avec le directeur artistique

    -       Gestion administrative, budgétaire, comptable, financière

    -       Gestion opérationnelle (exploitation quotidienne)

    -       Gestion de l'infrastructure, de l'IT et de la logistique générale (siège social et réserves)

    -       Élaboration et mise en œuvre de la politique des ressources humaines

    -       Supervision des services de support (accueil, maintenance, administration) et, en collaboration avec le directeur artistique, des services transversaux (communication, pédagogie et médiation, édition)

    -       Développement du plan de communication, en collaboration avec le directeur artistique

    -       Développement de partenariats avec l'enseignement, le secteur culturel, les pouvoirs publics, le secteur privé, etc., en collaboration avec le directeur artistique

    -       Développement de la politique de financement propre des activités (subvention, sponsoring, recettes propres, etc.)

    -       Préparation des réunions du conseil d’administration et mise en œuvre des décisions

    -       Respect des cadres légaux et administratifs

     

    FORMATION

    Master universitaire

     

    EXPERIENCE

    Expérience de 5 ans minimum dans une fonction équivalente (gestion administrative, budgétaire, financière, comptable et RH au sein d’une structure de minimum 10 ETP)

    Une expérience dans une institution culturelle ouverte au grand public est un atout important

     

    QUALIFICATION

    -       Vous maîtrisez le français et le néerlandais, et avez une bonne connaissance de l’anglais

    -       Vous avez une bonne connaissance des secteurs culturel et associatif

    -       Vous avez une bonne connaissance du secteur public belge

    -       Vous avez un intérêt marqué pour la ville, l’architecture et le paysage

    -       Vous souhaitez évoluer au sein d’une institution en évolution, et participer à la mise en œuvre du déménagement des activités du CIVA vers KANAL-Centre Pompidou

    -       Vous maîtrisez la suite Office et les programmes de gestion comptable (Winbooks)

    -       Vous êtes familier.ère avec la communication et le marketing culturel

    -       Vous êtes capable d'identifier des stratégies (financières, culturelles, logistiques, de gestion) et de les traduire en actions opérationnelles 

    -       Vous êtes empathique et suscitez l’engagement de vos équipes autour d’un projet et d’objectifs à atteindre 

    -       Vous développez l’implication la responsabilisation de vos équipes

    -       Vous êtes dynamique, autonome, efficace, organisé.e, polyvalent.e et résistant.e au stress

    -       Vous adaptez votre discours à vos interlocuteur.rice.s

     

    REGIME

    Temps plein

     

    CONDITIONS

    -       Contrat à durée indéterminée soumis à une évaluation quinquennale

    -       Rémunération en ligne avec les responsabilités liées à la fonction

    -       Avantages extra-légaux (assurance groupe, chèques repas, prise en charge des frais de déplacement, prise en charge des frais de télétravail)

     

    DEBUT DU CONTRAT

    Début 2023

     

    MODALITES DE CANDIDATURE

    Documents requis

    CV détaillé (max. 3 pages) et lettre de motivation (max. 3 pages), sur deux documents distincts transmis sous format .PDF en pièces jointes de l’e-mail de candidature

     

    Envoi de votre candidature par e-mail à

    Rabab Khairy, présidente du conseil d’administration

    r.khairy@civa.brussels

     

    Personne de contact pour toute question liée à la fonction

    Benjamin Erarts, secrétaire général

    b.erarts@civa.brussels

     

    Délai de remise des candidatures

    4/12/2022

     

    Le jury de sélection est composé de membres du CIVA, de KANAL-Centre Pompidou et d’un.e ou plusieurs expert.e.s externes. Le jury rencontrera les candidat.e.s retenu.e.s dans le courant de la deuxième semaine du mois de décembre 2022.

     

  • Bibliothécaire

    DESCRIPTION
    Le CIVA est un lieu d'exposition, d'éducation, de conservation et de rencontres pour le grand public et les passionnés d'architecture moderne et contemporaine, de paysages et d'écosystèmes urbains. Le CIVA est situé à Ixelles et intègrera le projet KANAL-Centre Pompidou à l’horizon 2024.

    Le CIVA propose des expositions temporaires, un lieu permanent dédié aux enfants, des espaces propices au débat et à la diversité des opinions, des activités et animations pédagogiques. Le CIVA met également à disposition du public un exceptionnel fonds d’archives (plans, croquis, maquettes, mobilier, etc.) et une bibliothèque riche de 50.000 livres anciens et récents, plus de 3.000 titres de revues et une importante documentation.

    L’appel à candidatures vise à l’engagement d’un.e bibliothécaire début 2023.

    Siège social
    Rue de l’Ermitage, 55
    1050 Bruxelles
     

    FONCTION

    Intitulé de la fonction
    Bibliothécaire (contrat ACS)

    Description
    Sous la supervision du responsable des collections et de la responsable de la bibliothèque, le.la bibliothécaire est chargé.e des tâches courantes de traitement documentaire des collections (livres, revues, documentation), de l’accueil, de l’assistance et du conseil au public dans ses recherches. Il s’agit d’une fonction de contact pour laquelle un goût pour les contacts sociaux et le service est nécessaire.

    Les tâches suivantes sont notamment confiées au.à la bibliothécaire :

    Traitement documentaire des collections :

    • Supervision de la politique d’acquisition pour l’architecture
    • Repérage et suivi de nouvelles acquisitions (achats, dons)
    • Catalogage, indexation, classification et équipement des livres
    • Supervision et suivi des plans de classification et de l’indexation des sections supervisées
    • Supervision, constitution, traitement et description de dossiers documentaires
    • Conditionnement des documents anciens et fragiles en vue de leur conservation optimale.

    Services au public :

    • Accueil téléphonique et e-mail
    • Accueil du public individuel et des groupes
    • Gestion des inscriptions
    • Aide à la recherche
    • Réponse aux demandes externes (scans)
    • Rangement des espaces

     

    PROFIL

    Diplôme
    Bachelier (au maximum) de bibliothécaire-documentaliste, formation ou expérience jugées équivalentes

    Expérience
    Une expérience de travail au sein d’une bibliothèque est un atout

    Qualifications requises
    Il s’agit d’un poste ACS réservé aux candidat.e.s domicilié.e.s en Wallonie, les conditions à remplir sont les suivantes :

    • Être inscrit en tant que demandeur.euse d’emploi auprès du FOREM
    • Être titulaire d’un diplôme de bachelier au maximum (les candidats disposant d’un master ne peuvent malheureusement être retenus)
    • Résider en Wallonie

    Qualifications requises

    • Excellente maîtrise du français ou du néerlandais, et bonne connaissance de l’autre 
    • Bonnes notions d’anglais 
    • Maîtrise de la suite Microsoft Office 
    • Bonne connaissance d’un ou plusieurs outils professionnels de catalogage 
    • Connaissance et pratique prouvée des outils et normes professionnelles de description des livres (catalogage, indexation, classification) 
    • Rigueur, précision, et autonomie dans son travail 
    • Intérêt pour l’architecture, la connaissance du contexte bruxellois et belge dans le domaine est un atout

     

    CONDITIONS

    Régime
    Temps-plein
    Le.la bibliothécaire est amené.e à se déplacer au sein de la Région de Bruxelles-Capitale

    Début du contrat
    Début 2023

     

    MODALITES DE CANDIDATURE

    Documents requis
    CV, courte lettre de motivation, preuve de l’inscription en tant que demandeur.euse d’emploi auprès du FOREM, copie du diplôme le plus élevé obtenu (quatre documents distincts sous format .PDF en pièces jointes de l’e-mail)

    Les candidatures seront traitées avec la plus grande discrétion !

    Envoi de la candidature par e-mail
    b.erarts@civa.brussels

    Personne de contact
    Benjamin Erarts

    Deadline
    18 décembre 2022