Emplois

  • Collaborateur.rice pédagogie et médiation

    CIVA est un lieu d'expositions, d'éducation, de conservation et de rencontres pour le grand public et les spécialistes d'architecture moderne et contemporaine, de paysages et d'écosystèmes urbains.

    CIVA développe un grand nombre d’activités et de services à Ixelles ainsi qu’au sein du pôle culturel KANAL-Centre Pompidou, qu’il intégrera à l’horizon 2025 : des expositions temporaires, un lieu permanent dédié aux enfants, des espaces propices au débat et à la diversité des opinions, des activités et animations pédagogiques. Il met également à disposition du public un exceptionnel fonds d’archives (plans, croquis, maquettes, mobilier, etc.) et une bibliothèque riche de 50.000 livres et revues.

    CIVA dispose d’un service pédagogie et médiation, porté par une équipe pluridisciplinaire de collaborateur.rice.s internes et externes. Les activités du service visent prioritairement les enfants (écoles et familles) et le secteur associatif. L’appel à candidatures vise à pourvoir un poste de collaborateur.rice du service Pédagogie et Médiation (mi-temps).

    Description 

    Sous la supervision de la responsable pédagogie et médiation, le.la collaborateur.rice pédagogie et médiation est chargé de l’organisation pratique des activités du service, de la gestion des réservations, du contact avec les professeurs, les parents et les animateurs, et de l’accueil des participants aux ateliers et stages.

    Les tâches suivantes sont notamment confiées au collaborateur.rice pédagogie et médiation :

    • Accueil par téléphone et par e-mail ;
    • Gestion des agendas (réservations d’ateliers et stages, suivi administratif, contacts avec les animateur.rice.s) ;
    • Gestion des fichiers (bases de données à créer ou mettre à jour, contacts avec les écoles et les parents, rédaction d’ordres du jour et de PV) ;
    • Location de salles (coordination de l’occupation avec les autres services du CIVA) ;
    • Accueil des visiteurs et participants (Cité des enfants, ateliers, stages de vacances, anniversaires).

    Profil

    • Diplôme : CESS (sans diplôme de l'enseignement supérieur)
    • Répondre aux conditions des contrats ACS 

    Expérience

    Une expérience au sein du service pédagogique et médiation d’une institution culturelle ou socio-culturelle ouverte au grand public est un atout.

    Qualifications requises

    • Excellente maîtrise d’une des deux langues nationales et bonne connaissance de l’autre. 
    • Une connaissance de l’anglais est un atout.
    • Maîtrise de la suite Microsoft Office.
    • Appétence pour l’animation de groupes d’enfants.
    • Efficacité, polyvalence, rigueur.
    • Un intérêt pour le patrimoine et l’architecture peut constituer un atout.

    Régime : Mi-temps (19h/semaine)

    Le.la collaborateur.rice pédagogie et médiation est amené.e à se déplacer à Bruxelles, ainsi qu’à effectuer des prestations en soirée et les week-ends. 

    Début du contrat

    Janvier 2025

    Documents requis 

    • CV et lettre de motivation (deux documents distincts sous format .PDF en pièces jointes de l’e-mail)
    • Envoi de la candidature par e-mail : recruitment@civa.brussels

    Personne de contact

    Jeremy Uhr

    Deadline

    15 janvier 2025

  • Stagiaire Assistant.e scénographe

    Description

    Le CIVA est un lieu d'expositions, d'éducation, de conservation et de rencontres pour le grand public et les passionnés d'architecture moderne et contemporaine, de paysages et d'écosystèmes urbains.

    Le CIVA développe un grand nombre d’activités et de services : des expositions temporaires, un lieu permanent dédié aux enfants, des espaces propices au débat et à la diversité des opinions, des activités et animations pédagogiques. Le CIVA met également à disposition du public un exceptionnel fonds d’archives (plans, croquis, maquettes, mobilier, etc.) et une bibliothèque riche de 50.000 livres et revues.

    Le CIVA est à la recherche d’un.e stagiaire assistant.e scénographe, en vue de renforcer son service de production des expositions dans le cadre de l’organisation de ses prochaines expositions qui ouvriront en février et en avril 2025.

    FONCTION

    Sous la supervision de la responsable de production, le.la stagiaire assistant.e scénographe est chargé.e du suivi de la mise en forme des projets d’expositions portés par le directeur artistique et les curateurs du CIVA.

    Les tâches lui sont confiées :

    -        Soutien du projet scénographique ;

    -        Suivi des commandes de matériaux ;

    -        Soutien à la recherche scénographique ;

    -        Dessin des plans d’exposition et du mobilier.

    PROFIL

    Étudiant.e en architecture, scénographie, urbanisme

     

    Expérience

    Une expérience préalable dans une fonction similaire est un atout.

     

    Qualifications requises

    -        Maîtrise du programme Autocad ;

    -        Maitrise de programmes 3D ;

    -        Connaissance de la suite Adobe ;

    -        Maîtrise de la suite Microsoft Office ;

    -        Dynamisme, prise d’initiative, efficacité, polyvalence ;

    -        Intérêt pour l’architecture et l’environnement.

    CONDITIONS

    Régime

    Trois quart temps – à convenir.

    Le.la stagiaire est amené.e à se déplacer à Bruxelles.

    Le stage n’est pas rémunéré.

    Durée de la convention

    À convenir

    Aanvang contract

    Nader overeen te komen

    MODALITÉS CANDIDATURE

    Documents requis

    CV et lettre de motivation

    Envoi de la candidature par e-mail

    Benedetta Grazioli

    b.grazioli@civa.brussels

    Deadline

    6 janvier 2025

  • Collaborateur.rice administratif.ve

    Description

    Le CIVA est un lieu d'expositions, d'éducation, de conservation et de rencontres pour le grand public et les passionnés d'architecture moderne et contemporaine, de paysages et d'écosystèmes urbains. Le CIVA propose ses activités à Ixelles ainsi qu’au sein du pôle culturel KANAL-Centre Pompidou, qu’il intégrera à l’horizon 2025-2026.

    Le CIVA développe un grand nombre d’activités et de services: des expositions temporaires, un lieu permanent dédié aux enfants, des espaces propices au débat et à la diversité des opinions, des activités et animations pédagogiques. Le CIVA met également à disposition du public un exceptionnel fonds d’archives (plans, croquis, maquettes, mobilier, etc.) et une bibliothèque riche de 50.000 livres et revues.

    L’appel à candidatures vise à remplacer temporairement une collaboratrice du service administratif (mi-temps).

    FONCTION

    Description

    Sous la supervision du Secrétaire général et au sein du service administratif, le.la collaborateur.rice est chargé du suivi administratif de l’organisation.

    Les tâches suivantes sont notamment confiées au collaborateur.rice administratif.ve :

    -        Assistance administrative à la direction ;

    -        Organisation de réunions ;

    -        Gestion d’agendas ;

    -        Rédaction de courriels et documents ;

    -        Contact avec le secrétariat social et avec certaines administrations ;

    -        Suivi de tâches administratives liées aux ressources humaines ;

    -        Gestion et création de bases de données ;

    -        Organisation des déplacements (transport, hôtels) des collaborateurs et invités ;

    -        Organisation d’évènements internes destinés au personnel ;

    -        Organisation de visites d’équipes, mises au vert et évènements de type teambuilding ;

    -        Gestion des achats.

     

    PROFIL

    Diplôme

    Maximum CESS (sans diplôme de l'enseignement supérieur)

    Répondre aux conditions des contrats ACS

    Expérience

    Une expérience au sein d’un service administratif est un atout.

    Qualifications requises

    -        Excellente maîtrise d’une des deux langues nationales et connaissance de l’autre.

    -        Maîtrise de la suite Microsoft Office.

    -        Efficacité, polyvalence, rigueur.

    -        Un intérêt pour le patrimoine et l’architecture peut constituer un atout.

     

    CONDITIONS

    Régime

    Mi-temps (19h/semaine).

    Contrat de remplacement

    Début du contrat

    Janvier 2024

     

    MODALITES DE CANDIDATURE

    Documents requis

    CV et lettre de motivation (deux documents distincts sous format .PDF en pièces jointes de l’e-mail)

    Envoi de la candidature par e-mail

    recruitment@civa.brussels

    Personne de contact

    Jeremy Uhr

    Deadline

    10 janvier 2024

  • Event Coordinator

    Description

    Le CIVA est un lieu d'expositions, d'éducation, de conservation et de rencontres pour le grand public et les passionnés d'architecture moderne et contemporaine, de paysages et d'écosystèmes urbains. Le CIVA propose ses activités à Ixelles ainsi qu’à KANAL-Centre Pompidou, qu’il intégrera dès l’ouverture du nouveau bâtiment prévu à l’horizon 2025-2026.

    Le CIVA développe un grand nombre d’activités et de services : des expositions temporaires, un lieu permanent dédié aux enfants, des espaces propices au débat et à la diversité des opinions, des activités et animations pédagogiques. Le CIVA met également à disposition du public un exceptionnel fonds d’archives (plans, croquis, maquettes, mobilier, etc.) et une bibliothèque riche de 50.000 livres et revues.

    Le CIVA est à la recherche d’un.e Event Coordinator (à 4/5ème temps) à durée déterminée. Le poste est à pourvoir du mois de janvier jusqu’au mois de mai 2025.

    FONCTION

    En collaboration avec l’équipe du CIVA et sous la supervision du directeur artistique, l’Event Coordinator est chargé.e de coordonner les projets évènementiels dans le cadre de la production d’expositions, des booklaunches, de suivre le planning des activités du CIVA, de suivre et de mettre en forme les événements.

    Les tâches lui sont confiées :

    • Présence dans la phase conceptuelle des évènements ;
    • Présence aux événements ;
    • Contact et suivi des invités ;
    • Suivi pratique et logistique des événements ;
    • Lien entre les fournisseurs ou prestataires extérieurs et l’équipe interne du CIVA dans le cadre des événements ;
    • Gérer les réservations de salles ;
    • Prévoir les équipes (internes et externes) nécessaires pour chaque événement, supervision et briefing des équipes ;
    • Gestion du budget des événements 
    • Appels d’offres ;
    • Suivi des factures et paiement des fournisseurs et intervenants ;
    • Contact direct avec le service comptable.

    Notre offre

    • Un travail varié au sein d’une structure où respect et esprit d’équipe font partie de la politique de gestion.
    • Une fonction polyvalente proposant un large scope de responsabilités.
    • Un cadre de travail agréable dans un secteur culturel porteur de sens.
    • L’opportunité d’apporter votre valeur ajoutée à l’organisation.

    PROFIL

    Diplome

    Bachelor ou Master, ou expérience professionnelle équivalente.

    Expérience

    Une expérience professionnelle préalable dans une fonction similaire.

    Qualifications requises

    • Excellente maîtrise d’une des deux langues nationales et bonne connaissance de l’autre et de l’anglais.
    • Maîtrise de la suite Microsoft Office.
    • Transparence, proactivité, orienté.e solutions, organisé.e et travaille en équipe.
    • Grande capacité d’adaptation et rigueur.
    • Dynamique, polyvalent.e, efficacité.
    • Intérêt pour l’architecture, l’urbanisme, le patrimoine et les paysages.
    • Une connaissance du secteur culturel et de la vie associative à Bruxelles est un atout.

    CONDITIONS

    Régime

    4/5ème temps (30,4h/semaine)
    Le.la collaborateur.rice est amené.e à se déplacer à Bruxelles, ainsi qu’à effectuer des prestations en soirée et les week-ends.

    Début du contrat

    Janvier 2025

    MODALITES DE CANDIDATURE

    Documents requis

    CV et lettre de motivation (deux documents distincts sous format .PDF en pièces jointes de l’e-mail).

    Envoi de la candidature par e-mail

    recruitment@civa.brussels

    Personne de contact

    Anne-Gaëlle Solé (ag.sole@civa.brussels)

    Nikolaus Hirsch (n.hirsch@civa.brussels)

    Deadline

    12 janvier 2025