Emplois
Le CIVA recherche un.e collaborateur.rice accueil et un.e collaborateur.rice pédagogie et médiation.
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Collaborateur.rice accueil
Description du CIVA
Le CIVA est un lieu d'expositions, d'éducation, de conservation et de rencontres pour le grand public et les passionnés d'architecture moderne et contemporaine, de paysages et d'écosystèmes urbains. Le CIVA propose ses activités à Ixelles ainsi qu’au sein du projet culturel KANAL, qu’il intégrera à l’horizon 2024.
Le CIVA développe un grand nombre d’activités et de services: des expositions temporaires, un lieu permanent dédié aux enfants, des espaces propices au débat et à la diversité des opinions, des activités et animations pédagogiques. Le CIVA met également à disposition du public un exceptionnel fonds d’archives (plans, croquis, maquettes, mobilier, etc.) et une bibliothèque riche de 50.000 livres et revues.
L’appel à candidatures vise à remplacer une collaboratrice du desk d’accueil (mi-temps) à partir du 1er juillet 2021.
Siège social
Rue de l’Ermitage, 55
1050 Bruxelles
Fonction
Intitulé de la fonction
collaborateur.rice accueil
Description
Sous la supervision du directeur général et au sein du service accueil et bookshop, le.la collaborateur.rice accueil est chargée de l’accueil (au desk, par téléphone et par e-mail) des visiteurs, de la vente de tickets pour les expositions, de la vente de livres, de l’organisation des activités du services, de la gestion de l’agenda, ainsi que de tâches administratives variées.
Il s’agit d’une fonction de contact pour laquelle un goût pour les contacts sociaux et le service est indispensable. Le.la collaborateur.rice accueil est le premier point de contact entre le CIVA et ses visiteurs.
Les tâches suivantes sont notamment confiées au collaborateur.rice accueil :
- Accueil au desk, par téléphone et par e-mail (visiteurs, groupes, fournisseurs, prestataires, etc.), vente de tickets et de livres ;
- Gestion de l’agenda (horaire des membres du service, contact avec les étudiants jobistes, planning des activités) ;
- Gestion de fichiers (tâches administratives, reporting) ;
- Location de salles (gestion des occupations de salles en coordination avec les autres services du CIVA).
Profil
Diplôme
CESS
Répondre aux conditions des contrats ACS
https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/contrat-acs/
Expérience
Une expérience d’accueil ou d’administration au sein d’une institution culturelle ou socio-culturelle ouverte au grand public est un atout.
Qualifications requises
- Excellente maîtrise d’une des deux langues nationales et bonne connaissance de l’autre (indispensable),
- Bonnes notions d’anglais (indispensable),
- Maîtrise de la suite Microsoft Office,
- Bonne présentation,
- Courtoisie, efficacité, polyvalence,
- Un intérêt pour le patrimoine et l’architecture est un atout.
Conditions
Régime
Mi-temps (19h/semaine)
Le.la collaborateur.rice accueil est amené.e à se déplacer à Bruxelles, ainsi qu’à effectuer des prestations en soirée et les week-ends.
Début du contrat
1er juillet 2021
Modalités de candidature
Documents requis
CV et lettre de motivation (deux documents distincts sous format .PDF en pièces jointes de l’e-mail)
Envoi de la candidature par e-mail
Personne de contact
Benjamin Erarts
Deadline
23 mai 2021
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Collaborateur.rice pédagogie et médiation
Description du CIVA
Le CIVA est un lieu d'expositions, d'éducation, de conservation et de rencontres pour le grand public et les passionnés d'architecture moderne et contemporaine, de paysages et d'écosystèmes urbains. Le CIVA propose ses activités à Ixelles ainsi qu’au sein du projet culturel KANAL, qu’il intégrera à l’horizon 2024.
Le CIVA développe un grand nombre d’activités et de services: des expositions temporaires, un lieu permanent dédié aux enfants, des espaces propices au débat et à la diversité des opinions, des activités et animations pédagogiques. Le CIVA met également à disposition du public un exceptionnel fonds d’archives (plans, croquis, maquettes, mobilier, etc.) et une bibliothèque riche de 50.000 livres et revues.
Le CIVA dispose d’un service pédagogie et médiation, porté par une équipe pluridisciplinaire de collaborateur.rice.s internes et externes. Les activités du service visent prioritairement les enfants (écoles et familles) et le secteur associatif. L’appel à candidatures vise à remplacer une collaboratrice du service pédagogie (mi-temps) à partir du 1erjuillet 2021.
Siège social
Rue de l’Ermitage, 55
1050 Bruxelles
Fonction
Intitulé de la fonction
collaborateur.rice pédagogie et médiation
Description
Sous la supervision de la responsable pédagogie et médiation, le.la collaborateur.rice pédagogie et médiation est chargé de l’organisation pratique des activités du service, de la gestion des réservations, du contact avec les professeurs, les parents et les animateurs, et de l’accueil des participants aux ateliers et stages.
Les tâches suivantes sont notamment confiées au collaborateur.rice pédagogie et médiation :
- Accueil par téléphone et par e-mail ;
- Gestion des agendas (réservations d’ateliers et stages, suivi administratif, contacts avec les animateur.rice.s) ;
- Gestion des fichiers (bases de données à créer ou mettre à jour, contacts avec les écoles et les parents, rédaction d’ordres du jour et de PV) ;
- Location de salles (coordination de l’occupation avec les autres services du CIVA) ;
- Accueil des visiteurs et participants (Cité des enfants, ateliers, stages de vacances, anniversaires).
Profil
Diplôme
CESS
Répondre aux conditions des contrats ACS
https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/contrat-acs/
Expérience
Une expérience au sein du service pédagogique et médiation d’une institution culturelle ou socio-culturelle ouverte au grand public est un atout.
Qualifications requises
- Excellente maîtrise d’une des deux langues nationales et bonne connaissance de l’autre.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Appétence pour l’animation de groupes d’enfants.
- Efficacité, polyvalence, rigueur.
- Une connaissance de l’anglais est un atout.
- Un intérêt pour le patrimoine et l’architecture peut constituer un atout.
Conditions
Régime
Mi-temps (19h/semaine)
Le.la collaborateur.rice pédagogie et médiation est amené.e à se déplacer à Bruxelles, ainsi qu’à effectuer des prestations en soirée et les week-ends.
Début du contrat
1er juillet 2021
Modalités de candidature
Documents requis
CV et lettre de motivation (deux documents distincts sous format .PDF en pièces jointes de l’e-mail)
Envoi de la candidature par e-mail
Personne de contact
Benjamin Erarts
Deadline
23 mai 2021
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Photos
© Thomas Ost
© Thomas Ost
© Thomas Ost
© Thomas Ost
