Emplois

Le CIVA recherche un.e collaborateur.rice accueil et un.e collaborateur.rice pédagogie et médiation. 

  • Collaborateur.rice accueil

    Description du CIVA

    Le CIVA est un lieu d'expositions, d'éducation, de conservation et de rencontres pour le grand public et les passionnés d'architecture moderne et contemporaine, de paysages et d'écosystèmes urbains. Le CIVA propose ses activités à Ixelles ainsi qu’au sein du projet culturel KANAL, qu’il intégrera à l’horizon 2024.

    Le CIVA développe un grand nombre d’activités et de services: des expositions temporaires, un lieu permanent dédié aux enfants, des espaces propices au débat et à la diversité des opinions, des activités et animations pédagogiques. Le CIVA met également à disposition du public un exceptionnel fonds d’archives (plans, croquis, maquettes, mobilier, etc.) et une bibliothèque riche de 50.000 livres et revues.

    L’appel à candidatures vise à remplacer une collaboratrice du desk d’accueil (mi-temps) à partir du 1er juillet 2021.

    Siège social

    Rue de l’Ermitage, 55

    1050 Bruxelles

     

    Fonction

    Intitulé de la fonction

    collaborateur.rice accueil

    Description 

    Sous la supervision du directeur général et au sein du service accueil et bookshop, le.la collaborateur.rice accueil est chargée de l’accueil (au desk, par téléphone et par e-mail) des visiteurs, de la vente de tickets pour les expositions, de la vente de livres, de l’organisation des activités du services, de la gestion de l’agenda, ainsi que de tâches administratives variées.

    Il s’agit d’une fonction de contact pour laquelle un goût pour les contacts sociaux et le service est indispensable. Le.la collaborateur.rice accueil est le premier point de contact entre le CIVA et ses visiteurs.

    Les tâches suivantes sont notamment confiées au collaborateur.rice accueil :

    -        Accueil au desk, par téléphone et par e-mail (visiteurs, groupes, fournisseurs, prestataires, etc.), vente de tickets et de livres ;

    -        Gestion de l’agenda (horaire des membres du service, contact avec les étudiants jobistes, planning des activités) ;

    -        Gestion de fichiers (tâches administratives, reporting) ;

    -        Location de salles (gestion des occupations de salles en coordination avec les autres services du CIVA).

     

    Profil 

    Diplôme

    CESS 

    Répondre aux conditions des contrats ACS 

    https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/contrat-acs/

    Expérience

    Une expérience d’accueil ou d’administration au sein d’une institution culturelle ou socio-culturelle ouverte au grand public est un atout.

    Qualifications requises

    -        Excellente maîtrise d’une des deux langues nationales et bonne connaissance de l’autre (indispensable),

    -        Bonnes notions d’anglais (indispensable),

    -        Maîtrise de la suite Microsoft Office,

    -        Bonne présentation,

    -        Courtoisie, efficacité, polyvalence,

    -        Un intérêt pour le patrimoine et l’architecture est un atout.

     

    Conditions

    Régime

    Mi-temps (19h/semaine)

    Le.la collaborateur.rice accueil est amené.e à se déplacer à Bruxelles, ainsi qu’à effectuer des prestations en soirée et les week-ends. 

    Début du contrat

    1er juillet 2021

     

    Modalités de candidature

    Documents requis 

    CV et lettre de motivation (deux documents distincts sous format .PDF en pièces jointes de l’e-mail)

    Envoi de la candidature par e-mail

    b.erarts@civa.brussels

    Personne de contact

    Benjamin Erarts

    Deadline

    23 mai 2021

  • Collaborateur.rice pédagogie et médiation

     

    Description du CIVA

    Le CIVA est un lieu d'expositions, d'éducation, de conservation et de rencontres pour le grand public et les passionnés d'architecture moderne et contemporaine, de paysages et d'écosystèmes urbains. Le CIVA propose ses activités à Ixelles ainsi qu’au sein du projet culturel KANAL, qu’il intégrera à l’horizon 2024.

    Le CIVA développe un grand nombre d’activités et de services: des expositions temporaires, un lieu permanent dédié aux enfants, des espaces propices au débat et à la diversité des opinions, des activités et animations pédagogiques. Le CIVA met également à disposition du public un exceptionnel fonds d’archives (plans, croquis, maquettes, mobilier, etc.) et une bibliothèque riche de 50.000 livres et revues.

    Le CIVA dispose d’un service pédagogie et médiation, porté par une équipe pluridisciplinaire de collaborateur.rice.s internes et externes. Les activités du service visent prioritairement les enfants (écoles et familles) et le secteur associatif. L’appel à candidatures vise à remplacer une collaboratrice du service pédagogie (mi-temps) à partir du 1erjuillet 2021.

    Siège social

    Rue de l’Ermitage, 55

    1050 Bruxelles

     

    Fonction

    Intitulé de la fonction

    collaborateur.rice pédagogie et médiation

    Description 

    Sous la supervision de la responsable pédagogie et médiation, le.la collaborateur.rice pédagogie et médiation est chargé de l’organisation pratique des activités du service, de la gestion des réservations, du contact avec les professeurs, les parents et les animateurs, et de l’accueil des participants aux ateliers et stages.

    Les tâches suivantes sont notamment confiées au collaborateur.rice pédagogie et médiation :

    -        Accueil par téléphone et par e-mail ;

    -        Gestion des agendas (réservations d’ateliers et stages, suivi administratif, contacts avec les animateur.rice.s) ;

    -        Gestion des fichiers (bases de données à créer ou mettre à jour, contacts avec les écoles et les parents, rédaction d’ordres du jour et de PV) ;

    -        Location de salles (coordination de l’occupation avec les autres services du CIVA) ;

    -        Accueil des visiteurs et participants (Cité des enfants, ateliers, stages de vacances, anniversaires).

     

    Profil 

    Diplôme

    CESS 

    Répondre aux conditions des contrats ACS 

    https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/contrat-acs/

    Expérience

    Une expérience au sein du service pédagogique et médiation d’une institution culturelle ou socio-culturelle ouverte au grand public est un atout.

    Qualifications requises

    -        Excellente maîtrise d’une des deux langues nationales et bonne connaissance de l’autre.

    -        Maîtrise de la suite Microsoft Office.

    -        Appétence pour l’animation de groupes d’enfants.

    -        Efficacité, polyvalence, rigueur.

    -        Une connaissance de l’anglais est un atout.

    -        Un intérêt pour le patrimoine et l’architecture peut constituer un atout.

     

    Conditions

    Régime

    Mi-temps (19h/semaine)

    Le.la collaborateur.rice pédagogie et médiation est amené.e à se déplacer à Bruxelles, ainsi qu’à effectuer des prestations en soirée et les week-ends. 

    Début du contrat

    1er juillet 2021

     

    Modalités de candidature

    Documents requis 

    CV et lettre de motivation (deux documents distincts sous format .PDF en pièces jointes de l’e-mail)

    Envoi de la candidature par e-mail

    b.erarts@civa.brussels

    Personne de contact

    Benjamin Erarts

    Deadline

    23 mai 2021

  • Photos

    © Thomas Ost
    © Thomas Ost
    © Thomas Ost
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