Emplois

  • Collaborateur.rice accueil

    CIVA est un lieu d'exposition, d'éducation, de conservation et de rencontre pour le grand public et les specialistes d'architecture, de paysages et d'écosystèmes urbains. Le CIVA intégrera KANAL-Centre Pompidou à l’horizon 2025.

    L’appel à candidatures vise à remplacer une collaboratrice du service accueil en congé maladie (temps plein, 5 jours par semaine) au minimum jusqu’au 11 novembre 2024.

    Description 

    Sous la supervision du Secrétaire général et au sein du service accueil et bookshop, le.la collaborateur.rice accueil est chargé.e de l’accueil des visiteurs et de la surveillance des expositions. La tâche de surveillance n’emporte pas de rôle d’autorité vis-à-vis des visiteurs.

    C’est une fonction pour laquelle un goût pour les contacts sociaux et le service est indispensable. Le.la collaborateur.rice accueil est le premier point de contact entre le CIVA et ses visiteurs. 

    Les tâches suivantes sont notamment confiées au.à la collaborateur.rice :

    • Accueil des visiteurs : au desk, par téléphone et par e-mail (visiteurs, groupes, fournisseurs, prestataires, etc.), vente de tickets et de livres, planning et gestion des d’étudiants jobistes, organisation pratique d’événements ;
    • Surveillance : conservation des œuvres exposées, ouverture et fermeture des expositions et du bâtiment. 

    Diplôme

    Certificat de l’enseignement secondaire maximum

    Répondre aux conditions des contrats ACS

    Expérience

    Une expérience d’accueil au sein d’une institution culturelle ou socio-culturelle ouverte au grand public est un atout.

    Qualifications requises

    • Notions de néerlandais et d’anglais
    • Maîtrise de la suite Microsoft Office
    • Bonne présentation
    • Courtoisie, efficacité, polyvalence, organisation

    Régime

    • Temps plein (38h/semaine)
    • Contrat de remplacement.
    • Le.la collaborateur.rice accueil est amené.e à effectuer des prestations en soirée et les week-ends

    Début du contrat

    Octobre 2024

    Documents demandés

    CV et courte lettre de motivation 

    A envoyer à

    recruitment@civa.brussels

    Deadline

    16 octobre 2024

  • Collaborateur.rice administratif.ve

    CIVA recherche un.e collaborateur.rice administratif.ve

    CIVA est un lieu d'expositions, d'éducation, de conservation et de rencontres pour le grand public et les spécialistes d'architecture moderne et contemporaine, de paysages et d'écosystèmes urbains. Il propose ses activités à Ixelles ainsi qu’au sein du pôle culturel KANAL-Centre Pompidou, qu’il intégrera à l’horizon 2025 : des expositions temporaires, un lieu permanent dédié aux enfants, des espaces propices au débat et à la diversité des opinions, des activités et animations pédagogiques. Le CIVA met également à disposition du public un exceptionnel fonds d’archives (plans, croquis, maquettes, mobilier, etc.) et une bibliothèque riche de 50.000 livres et revues.

    L’appel à candidatures vise à remplacer une collaboratrice du service administratif (mi-temps) au minimum jusqu’au 31 décembre 2024.

    Fonction

    Sous la supervision du Secrétaire général et au sein du service administratif, le.la collaborateur.rice est chargé du suivi administratif de l’organisation.

    Les tâches suivantes sont notamment confiées au collaborateur.rice administratif.ve :

    • Assistance administrative à la direction,
    • Organisation de réunions,
    • Gestion d’agendas,
    • Rédaction de courriels et documents,
    • Contact avec le secrétariat social et avec certaines administrations,
    • Suivi de tâches administratives liées aux ressources humaines,
    • Gestion et création de bases de données,
    • Organisation des déplacements (transport, hôtels) des collaborateurs et invités,
    • Organisation d’évènements internes destinés au personnel,
    • Organisation de visites d’équipes, mises au vert et évènements de type teambuilding,
    • Gestion des achats. 

    Diplôme 

    CESS

    Répondre aux conditions des contrats ACS

    Expérience

    Une expérience au sein d’un service administratif est un atout.

    Qualifications requises

    • Excellente maîtrise d’une des deux langues nationales et connaissance de l’autre.
    • Maîtrise de la suite Microsoft Office.
    • Efficacité, polyvalence, rigueur.
    • Un intérêt pour le patrimoine et l’architecture peut constituer un atout.

    Contrat

    Mi-temps (19h/semaine)

    Contrat de remplacement

    Début du contrat

    Octobre 2024

    Documents requis 

    CV et lettre de motivation (deux documents distincts sous format .PDF en pièces jointes de l’e-mail)

    Envoi de la candidature par e-mail

    recruitment@civa.brussels

    Personne de contact

    Jeremy Uhr

    Deadline

    15 octobre 2024

  • Collaborateur.rice pédagogie et médiation

    CIVA est un lieu d'expositions, d'éducation, de conservation et de rencontres pour le grand public et les spécialistes d'architecture moderne et contemporaine, de paysages et d'écosystèmes urbains.

    CIVA développe un grand nombre d’activités et de services à Ixelles ainsi qu’au sein du pôle culturel KANAL-Centre Pompidou, qu’il intégrera à l’horizon 2025 : des expositions temporaires, un lieu permanent dédié aux enfants, des espaces propices au débat et à la diversité des opinions, des activités et animations pédagogiques. Il met également à disposition du public un exceptionnel fonds d’archives (plans, croquis, maquettes, mobilier, etc.) et une bibliothèque riche de 50.000 livres et revues.

    CIVA dispose d’un service pédagogie et médiation, porté par une équipe pluridisciplinaire de collaborateur.rice.s internes et externes. Les activités du service visent prioritairement les enfants (écoles et familles) et le secteur associatif. L’appel à candidatures vise à pourvoir un poste de collaborateur.rice du service Pédagogie et Médiation (mi-temps).

    Description 

    Sous la supervision de la responsable pédagogie et médiation, le.la collaborateur.rice pédagogie et médiation est chargé de l’organisation pratique des activités du service, de la gestion des réservations, du contact avec les professeurs, les parents et les animateurs, et de l’accueil des participants aux ateliers et stages.

    Les tâches suivantes sont notamment confiées au collaborateur.rice pédagogie et médiation :

    • Accueil par téléphone et par e-mail ;
    • Gestion des agendas (réservations d’ateliers et stages, suivi administratif, contacts avec les animateur.rice.s) ;
    • Gestion des fichiers (bases de données à créer ou mettre à jour, contacts avec les écoles et les parents, rédaction d’ordres du jour et de PV) ;
    • Location de salles (coordination de l’occupation avec les autres services du CIVA) ;
    • Accueil des visiteurs et participants (Cité des enfants, ateliers, stages de vacances, anniversaires).

    Profil

    Expérience

    Une expérience au sein du service pédagogique et médiation d’une institution culturelle ou socio-culturelle ouverte au grand public est un atout.

    Qualifications requises

    • Excellente maîtrise d’une des deux langues nationales et bonne connaissance de l’autre. Une connaissance de l’anglais est un atout.
    • Maîtrise de la suite Microsoft Office.
    • Appétence pour l’animation de groupes d’enfants.
    • Efficacité, polyvalence, rigueur.
    • Un intérêt pour le patrimoine et l’architecture peut constituer un atout.

    Régime : Mi-temps (19h/semaine)

    Le.la collaborateur.rice pédagogie et médiation est amené.e à se déplacer à Bruxelles, ainsi qu’à effectuer des prestations en soirée et les week-ends. 

    Début du contrat

    Novembre 2024

    Documents requis 

    • CV et lettre de motivation (deux documents distincts sous format .PDF en pièces jointes de l’e-mail)
    • Envoi de la candidature par e-mail : recruitment@civa.brussels

    Personne de contact

    Jeremy Uhr

    Deadline

    20 octobre 2024