Emplois

CIVA recherche un.e collaborateur.rice administratif.ve

CIVA est un lieu d'expositions, d'éducation, de conservation et de rencontres pour le grand public et les spécialistes d'architecture moderne et contemporaine, de paysages et d'écosystèmes urbains. Il propose ses activités à Ixelles ainsi qu’au sein du pôle culturel KANAL-Centre Pompidou, qu’il intégrera à l’horizon 2025 : des expositions temporaires, un lieu permanent dédié aux enfants, des espaces propices au débat et à la diversité des opinions, des activités et animations pédagogiques. Le CIVA met également à disposition du public un exceptionnel fonds d’archives (plans, croquis, maquettes, mobilier, etc.) et une bibliothèque riche de 50.000 livres et revues.

L’appel à candidatures vise à remplacer une collaboratrice du service administratif (mi-temps) au minimum jusqu’au 31 décembre 2024.

Fonction

Sous la supervision du Secrétaire général et au sein du service administratif, le.la collaborateur.rice est chargé du suivi administratif de l’organisation.

Les tâches suivantes sont notamment confiées au collaborateur.rice administratif.ve :

• Assistance administrative à la direction,
• Organisation de réunions,
• Gestion d’agendas,
• Rédaction de courriels et documents,
• Contact avec le secrétariat social et avec certaines administrations,
• Suivi de tâches administratives liées aux ressources humaines,
• Gestion et création de bases de données,
• Organisation des déplacements (transport, hôtels) des collaborateurs et invités,
• Organisation d’évènements internes destinés au personnel,
• Organisation de visites d’équipes, mises au vert et évènements de type teambuilding,
• Gestion des achats. 

Diplôme 

CESS

Répondre aux conditions des contrats ACS

Expérience

Une expérience au sein d’un service administratif est un atout.

Qualifications requises

• Excellente maîtrise d’une des deux langues nationales et connaissance de l’autre.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Efficacité, polyvalence, rigueur.
• Un intérêt pour le patrimoine et l’architecture peut constituer un atout.

Contrat

Mi-temps (19h/semaine)

Contrat de remplacement

Début du contrat

Octobre 2024

Documents requis 

CV et lettre de motivation (deux documents distincts sous format .PDF en pièces jointes de l’e-mail)

Envoi de la candidature par e-mail

recruitment@civa.brussels

Personne de contact

Jeremy Uhr

Deadline

15 octobre 2024

CIVA est un lieu d'expositions, d'éducation, de conservation et de rencontres pour le grand public et les spécialistes d'architecture moderne et contemporaine, de paysages et d'écosystèmes urbains.

CIVA développe un grand nombre d’activités et de services à Ixelles ainsi qu’au sein du pôle culturel KANAL-Centre Pompidou, qu’il intégrera à l’horizon 2025 : des expositions temporaires, un lieu permanent dédié aux enfants, des espaces propices au débat et à la diversité des opinions, des activités et animations pédagogiques. Il met également à disposition du public un exceptionnel fonds d’archives (plans, croquis, maquettes, mobilier, etc.) et une bibliothèque riche de 50.000 livres et revues.

CIVA dispose d’un service pédagogie et médiation, porté par une équipe pluridisciplinaire de collaborateur.rice.s internes et externes. Les activités du service visent prioritairement les enfants (écoles et familles) et le secteur associatif. L’appel à candidatures vise à pourvoir un poste de collaborateur.rice du service Pédagogie et Médiation (mi-temps).

Description 

Sous la supervision de la responsable pédagogie et médiation, le.la collaborateur.rice pédagogie et médiation est chargé de l’organisation pratique des activités du service, de la gestion des réservations, du contact avec les professeurs, les parents et les animateurs, et de l’accueil des participants aux ateliers et stages.

Les tâches suivantes sont notamment confiées au collaborateur.rice pédagogie et médiation :

• Accueil par téléphone et par e-mail ;
• Gestion des agendas (réservations d’ateliers et stages, suivi administratif, contacts avec les animateur.rice.s) ;
• Gestion des fichiers (bases de données à créer ou mettre à jour, contacts avec les écoles et les parents, rédaction d’ordres du jour et de PV) ;
• Location de salles (coordination de l’occupation avec les autres services du CIVA) ;
• Accueil des visiteurs et participants (Cité des enfants, ateliers, stages de vacances, anniversaires).

• Diplôme : CESS
• Répondre aux conditions des contrats ACS 

Expérience

Une expérience au sein du service pédagogique et médiation d’une institution culturelle ou socio-culturelle ouverte au grand public est un atout.

Qualifications requises

• Excellente maîtrise d’une des deux langues nationales et bonne connaissance de l’autre. Une connaissance de l’anglais est un atout.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Appétence pour l’animation de groupes d’enfants.
• Efficacité, polyvalence, rigueur.
• Un intérêt pour le patrimoine et l’architecture peut constituer un atout.

Régime : Mi-temps (19h/semaine)

Le.la collaborateur.rice pédagogie et médiation est amené.e à se déplacer à Bruxelles, ainsi qu’à effectuer des prestations en soirée et les week-ends. 

Début du contrat

Novembre 2024

• CV et lettre de motivation (deux documents distincts sous format .PDF en pièces jointes de l’e-mail)
• Envoi de la candidature par e-mail : recruitment@civa.brussels

Personne de contact

Jeremy Uhr

Deadline

20 octobre 2024